各二级学院、体育教学部,各部门:
为加强资产管理,优化资源配置,提高资产使用效益,请各单位根据国家有关规定及实际情况,结合厉行节约的原则,统筹考虑,报送2025年度资产采购计划及资产报废处置计划。
一、资产采购计划
报送范围:各部门、各单位拟在2025年度购置的各类资产,包括办公设备、专用设备、家具软件等。具体申报要求如下:
1.所有采购计划均网上申报,无须提交纸质稿。
2.单价达10万元及以上设备(含软件),填写《申购大型贵重设备(含软件)可行性论证报告》(见附件一)。
3.教学或科研重大项目分别由教务处、科研处或社科处组织专项论证并出具论证报告。
4.家具及一般设备请参照《常州工学院行政办公用房及设备配置标准与管理办法》(常工政[2024]94号)文件精神申报。行政办公设备及家具预算价格,按照学校规定统一标准(见附件二)申报。
5.采购管理系统登录方式:登录学校个人门户网站,左下方点击“招标采购”蓝色图标即可进入。
6.具体操作说明:点击我要采购进入采购界面,(1)采购项目申请表中,是否已上会,根据实际情况选择,是否需上会:每年3月及9月需经过国有资产管理委员会讨论审批的采购项目选“是”,其它选“否”,归口管理部门选择:教学仪器设备选择教务处,科研仪器设备选择科研处或社科处,一般设备及家具选择国有资产管理处;(2)采购清单中,可根据需要下载模板填写后一次导入或者逐条增加;(3)在项目附件资料中,各单位重大项目,必须上传部门党政联席会会议纪要和可行性论证报告扫描件。
7.各单位于2025年2月28日完成采购计划的网上申报,相关归口管理部门于3月7日前完成网上审核,国有资产管理处于3月14日前整理好所有上会材料并提交资产管理委员会办公室。
二、资产报废处置计划
1.报废处置范围
已达到或超过规定使用年限、已损坏且无法维修使用的资产。具体资产报废范围参照《常州工学院国有资产管理办法》。
2.申请时间:
申请资产报废提交材料截止日期为2025年2月27日。
3.报废处置流程:
(1)清查梳理:申请报废资产的二级单位认真清理核查达到规定报废条件确需报废的资产,分电子废弃物、非电子废弃物及低值耐用品对应填写《常州工学院二级学院(部门)国有资产处置论证报告(2025版)》(附件三),《常州工学院待处置国有资产明细表(2025版)》(附件四),《常州工学院二级学院(部门)低值耐用品处置论证报告(2025版)》(附件五),《常州工学院待处置低值耐用品明细表(2025版)》(附件六)。
(2)二级单位审核:拟报废资产经二级单位审议通过并由负责人签署意见后,由二级单位资产管理员提交报废申请。附件三-附件七的纸质稿交国有资产管理处资产管理科庄老师 (后勤楼B413),联系电话88510572,电子文档经压缩后以常州工学院2025资产报废申请+二级单位名称为压缩文件名发送到zcc@oa.czu.cn,邮件标题为常州工学院2025资产报废申请+二级单位名称。
(3)处置报废资产:经学校和上级部门审核通过后,在资产系统中完成处置申报单填写,国有资产管理处资产管理科根据资产处置交割时间回收报废资产。
(4)资产销账:报废资产清运后,国有资产管理处、计划财务处对该批资产进行账务核销处理。
4.工作要求
(1)资产报废处置时,报废资产须有资产标签,未粘贴资产标签的无法认定报废。
(2)报废资产清运前,申请报废资产二级单位要妥善保管好待报废处置的资产。
(3)对仍具有使用价值的资产,可以在学院内进行调剂使用,最大限度做到资源共享、物尽其用。
国有资产管理委员会办公室
2025年1月13日